在深圳,企業(yè)選擇深圳代理記賬公司的時(shí)候,是否遇到過(guò)各種不同價(jià)位的代理機(jī)構(gòu),那你有沒(méi)有接觸過(guò)超級(jí)便宜的代理記賬? 幾十元包月的那種?在深圳,企業(yè)在選擇深圳代理記賬公司時(shí),有沒(méi)有遇到各種不同價(jià)位的代理,有沒(méi)有接觸過(guò)超便宜的代理記賬?每月花費(fèi)幾十美元的那種?
目前深圳的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)很多,每個(gè)機(jī)構(gòu)的套餐價(jià)格都不一樣。暫且不管他們的服務(wù),我們來(lái)說(shuō)說(shuō)為什么有些價(jià)格可以這么低。
1.代理記賬行業(yè)新手。
在金融外包市場(chǎng),一般都是“圈外人”用低價(jià)吸引用戶,也就是那些從未從事過(guò)金融外包或金融外包不是主業(yè)的公司,在不了解代理記賬行業(yè)性質(zhì)的前提下,誤以為代理記賬行業(yè)門(mén)檻低,就打著代理記賬行業(yè)的旗號(hào)沖向代理記賬行業(yè)。低價(jià)吸引眼球,積累客戶。
2.工作敷衍塞責(zé),不負(fù)責(zé)任
進(jìn)入一個(gè)新行業(yè),大家的思維都是花錢(qián)打廣告,炒股攤,積累第一批種子客戶,實(shí)現(xiàn)盈利。在代理記賬行業(yè)尤其如此。
不了解廬山真面目的商人瘋狂地積累客戶,為的是揚(yáng)名立萬(wàn)。當(dāng)他們真正想服務(wù)客戶時(shí),發(fā)現(xiàn)客戶的需求千差萬(wàn)別,個(gè)性十足。代理記賬應(yīng)該培養(yǎng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但是有些企業(yè)家把大部分的錢(qián)都花在了銷(xiāo)售和廣告上。當(dāng)客戶付款時(shí),服務(wù)是包羅萬(wàn)象的。當(dāng)客戶真的開(kāi)始付款的時(shí)候,就是馬馬虎虎,錯(cuò)誤百出。
那么,問(wèn)題來(lái)了,真正的代理記賬應(yīng)該怎么做?
委托代理記賬是為了更好地計(jì)量和監(jiān)督收入、支出和費(fèi)用,最大限度地控制支出成本,增加公司收入。公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種憑證、票據(jù)需要由專(zhuān)人辦理長(zhǎng)期專(zhuān)業(yè)核算。
如果會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況不熟悉或者因?yàn)榇碣M(fèi)用被沒(méi)收多少根本不努力,那么在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),很有可能收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)會(huì)被隨意記入會(huì)計(jì)賬簿,給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.專(zhuān)業(yè)責(zé)任和穩(wěn)定性
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是連續(xù)的。同樣,反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的會(huì)計(jì)工作也是一項(xiàng)持續(xù)性的工作。如果代理記賬人員不穩(wěn)定,這個(gè)月A記賬,那個(gè)月B接手,兩個(gè)月后換成c,如果頻繁更換會(huì)計(jì)師,處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)信息偏差,導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。而且會(huì)計(jì)對(duì)公司業(yè)務(wù)不了解,比如把員工工作期間的餐飲發(fā)票和招待客戶的餐飲發(fā)票歸為一類(lèi),很可能導(dǎo)致秋葉的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外。頻繁更換會(huì)計(jì)專(zhuān)家增加了公司財(cái)務(wù)信息披露的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
所以需要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記賬,保證賬戶的準(zhǔn)確性和安全性,省去公司身心困擾。
3.強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)和完善的體系
財(cái)務(wù)管理時(shí)間越長(zhǎng),外包解決方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施和管理質(zhì)量越高;服務(wù)的客戶越多,經(jīng)歷的賬戶越難越雜,理財(cái)經(jīng)驗(yàn)越豐富;公司管理越專(zhuān)業(yè),信息控制能力越完善,保密能力越強(qiáng),越值得信賴(lài)。判斷一家代理記賬公司是否專(zhuān)業(yè),除了價(jià)格因素,還需要檢查公司服務(wù)商的服務(wù)方案設(shè)計(jì)是否合格,保守商業(yè)秘密的措施是否科學(xué),客戶之前是如何評(píng)價(jià)的。只有充分了解外包企業(yè)的真實(shí)信息,才能確保對(duì)外包服務(wù)企業(yè)的積極控制和財(cái)務(wù)信息的安全。
在選擇深圳代理記賬公司的時(shí)候,一定要找到技術(shù)團(tuán)隊(duì)最專(zhuān)業(yè)的代理機(jī)構(gòu),而不是僅僅因?yàn)閮r(jià)格低就盲目跟它去惠州,最后失去的只是我們自己公司的利益。
代理記賬價(jià)格在180到600之間。
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