安全保密
單位自己找會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì))，如果發(fā)生漏交稅行為，會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任，損失都要公司負(fù)擔(dān)，包括延期報(bào)稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報(bào)稅期不了解，延期報(bào)稅的罰款，就全部由記帳單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì)發(fā)生的，代理記帳單位一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。
代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任，如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。
單位設(shè)會(huì)計(jì)崗位，工資開支一般每月要1500元(不包括“三險(xiǎn)一金”即另外還需給會(huì)計(jì)人員購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn);年中還需準(zhǔn)備獎(jiǎng)金、有薪假期等。)，根據(jù)本單位部門經(jīng)理的收入水平，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資高的可達(dá)三五千元，而找代理記賬單位，支付的費(fèi)用與單位的工資水平無關(guān)，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費(fèi)用，一般還要搭人情，請(qǐng)吃飯等，工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。
另外，單位如需聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問，一般每年需20000-50000元，而代理記賬單位一般都兼有財(cái)務(wù)咨詢的職責(zé)，如果找了一個(gè)好的記賬單位，相當(dāng)于請(qǐng)了一位優(yōu)秀的財(cái)務(wù)顧問。代理記帳單位一般對(duì)稅收和財(cái)會(huì)法規(guī)有較多的了解，而且能及時(shí)掌握相關(guān)規(guī)定的變化，而這些是一般會(huì)計(jì)做不到的。
實(shí)例1
某公司自己找的會(huì)計(jì)，當(dāng)公司與會(huì)計(jì)發(fā)生矛盾后，會(huì)計(jì)就不向稅務(wù)部門報(bào)稅，當(dāng)問題發(fā)現(xiàn)后，已過了一個(gè)月，按照稅務(wù)部門的規(guī)定，不按期報(bào)稅超一天罰500元，該公司托了許多人才將問題解決，但還是被罰款5000元。因現(xiàn)在稅務(wù)部門都用計(jì)算機(jī)管理，超期報(bào)稅不管與稅務(wù)部門有多熟的關(guān)系，不交罰款就無法恢復(fù)報(bào)稅。
實(shí)例2
某公司與會(huì)計(jì)發(fā)生矛盾后，會(huì)計(jì)將公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證等全部帶走，給公司造成了嚴(yán)重的損失。