新建企業(yè)和原有企業(yè)在每個年度開始時，會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說的“建賬”。近年來，伴隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的不斷增長，有關“企業(yè)建賬”的問題日益受到企業(yè)經(jīng)營者和財務人員的重視。那么，中小企業(yè)為何需要建賬？在建賬的過程中又應注意哪些問題呢？本文將對此進行具體說明。每年年初，對于新設企業(yè)和現(xiàn)有企業(yè)，會計人員應根據(jù)會計工作的需要設置申請賬簿，通常稱為“建賬”。近年來，隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的不斷增加，“企業(yè)開戶”問題越來越受到企業(yè)經(jīng)營者和財務人員的重視。那么，中小企業(yè)為什么需要開戶呢？建賬過程中需要注意哪些問題？本文將對此進行詳細解釋。
首先，中小企業(yè)設立賬戶，其中一個是為了企業(yè)管理的需要。這種情況主要適用于以下兩種情況:
(1)企業(yè)股東眾多，為明確生產(chǎn)經(jīng)營情況，需要建立更加規(guī)范的賬目；
(2)隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，會計核算的不規(guī)范造成了表外虧損，現(xiàn)在彌補已經(jīng)來不及了，于是我們開始建賬。其次，中小企業(yè)設立賬戶是為了納稅。在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中，任何企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都涉及到會計核算和納稅申報，因此企業(yè)規(guī)范建賬尤為必要。
同時，中小企業(yè)可以為普通納稅人的需求設立賬戶。因為在我國，增值稅小規(guī)模納稅人申請一般納稅人，需要滿足的條件是能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度設置賬簿，按照合法有效的憑證進行計算，提供準確的納稅信息。對于有辦稅需求的企業(yè)來說，不僅要求財務人員了解國家稅法，還需要對地方稅法有具體的掌握，這樣建帳、記賬、報稅工作才能更加規(guī)范。
此外，中小企業(yè)在建賬時應注意以下問題:
(一)賬戶設立應與企業(yè)規(guī)模和業(yè)務量相適應。這是因為企業(yè)賬戶與企業(yè)規(guī)模、業(yè)務量成正比，大型企業(yè)業(yè)務量大，分工相對復雜。因此，會計書籍需要更多的副本。對于業(yè)務量小的小企業(yè)，在設置賬簿時不需要設置很多賬戶，所有的子公司賬戶都可以合并成一兩個賬簿。
(2)應根據(jù)企業(yè)管理的需要建立賬戶。中小企業(yè)應在滿足經(jīng)營管理需要的前提下，根據(jù)企業(yè)需要設置賬戶，盡量避免重復設置賬戶和記賬。
(3)建賬要根據(jù)企業(yè)的會計程序確定。企業(yè)采用的會計程序因業(yè)務量的不同而不同。企業(yè)一旦選擇了會計處理程序，也就選擇了賬簿設置。如果企業(yè)采用會計憑證的會計處理程序，需要根據(jù)會計憑證按時間順序登記企業(yè)的總賬，然后企業(yè)需要編制序時總賬。但中小企業(yè)要注意的是，無論什么樣的企業(yè)，都會存在貨幣資金核算的問題，所以現(xiàn)金和存款日記賬都必須設置。此外，還應設置相關的總賬和明細賬。
此外，中小企業(yè)在建賬時要謹慎做好建賬工作。比如遵守職業(yè)道德，不設立賬外賬戶；做好“備忘錄”，建立參考賬戶；建帳所需的企業(yè)資料要準備齊全等。
以上是對中小企業(yè)建賬原因及建賬過程中注意事項的說明。在個人和企業(yè)稅務問題特別敏感的今天，中小企業(yè)按照相關規(guī)定和具體要求完成會計工作，對于有效規(guī)避財稅風險，實現(xiàn)企業(yè)健康有序發(fā)展具有重要意義。
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