1.哪些情況需要做香港公司公證
2.香港律師公證的類別
3.辦理香港公司公證所需的資料
4.香港公司審計是必須的
5.香港公司審計流程
1.哪些情況需要做香港公司公證
多數(shù)國內(nèi)投資者在香港注冊公司然后在大陸經(jīng)營,香港公司要在大陸設(shè)立代表處就要做香港公司公證,也叫作香港公司律師公證。當(dāng)然香港公司公證的用處不止這一點,也經(jīng)常用在香港公司在大陸購買不動產(chǎn)等方面使用。需要用到香港公司公證的情況通常有一下幾點:
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1.香港公司正準(zhǔn)備在內(nèi)地設(shè)立公司,分公司或代表處;
2.香港公司的董事會選擇在大陸使用時,必須由中國司法部委托公證人進行公證;
3.香港公司委托他人或內(nèi)地律師業(yè)務(wù)處理特定業(yè)務(wù)時,還必須經(jīng)過公證;
4.準(zhǔn)備與內(nèi)地居民結(jié)婚;
5.要求內(nèi)地親屬長期來港或來港接收工業(yè);
6.收養(yǎng)內(nèi)地兒童;
7.預(yù)備在大陸建立個體工商戶,請求核實”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證;
8.繼承過程觸及大陸產(chǎn)業(yè);
9.申請中國司法考試或其他資格考試時;
10觸及大陸的贈與、受贈事宜;
11.在內(nèi)地發(fā)生訴訟時,有必要為香港提交訴訟依據(jù);
12.根據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需要,有必要對某些文件,事實或行為進行公證。
3.辦理香港公司公證所需的資料
辦理香港公司信息公證所需的資料:
1.確認(rèn)公司注冊證書或復(fù)印件;
2.公司的年度報表;
3.秘書或董事的信息變更通知(如果有)確認(rèn)本或副本;
4.公司的商業(yè)登記證副本。
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如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表,則應(yīng)提供以下信息:
1.《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》;
2.《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》;
3.《注冊辦事處坐落地點通知書》。
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辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料:
1.確認(rèn)公司注冊證書或復(fù)印件;
2.公司的年度收益;
3.秘書或董事的信息變更通知書確認(rèn)該內(nèi)容或副本;
4.確認(rèn)公司的商業(yè)登記證或復(fù)印件;
5.公司董事會決議或董事會決議確認(rèn)本或副本(授權(quán)代表的簽名,簽署授權(quán)委托書)。
公證的證書在4至12個工作日左右,公證證明為正本一份,副本一份。香港律師公證費包括律師費,過戶費或更高的政府費用,例如政府部門費用,快遞費,服務(wù)費等,總費用以公證的內(nèi)容為準(zhǔn)。
4.香港公司審計是必須的
由于離岸經(jīng)營香港公司,很多大陸老板不大了解香港公司審計報告的重要性,總是以松散的態(tài)度對待做賬審計。很多香港公司由于沒有按規(guī)定進行審計,面臨著銀行賬戶被關(guān)閉、香港稅務(wù)稽查、CRS等重大問題。想要香港公司順利經(jīng)營下去,就一定重視審計報告。
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1.是香港公司條例的規(guī)定,每一間香港公司均需要按要求出具核數(shù)師報告,核數(shù)報告是國際認(rèn)可的注冊會計師出具的,政府在公司年審以及公司宣告結(jié)束時都會憑著這份報告考察,而且做好每年的核數(shù)審計報告,對公司往后同政府打交道有著十分好的促進。
2.資產(chǎn)公信,向社會和特定部門(如銀行)做出資產(chǎn)和運營情況的公信力報告,交代公司的運營情況;出具核數(shù)報告可以遞交給公司股東,讓公司股東了解公司運營情況。
3.是企業(yè)融資、籌資、上市的依據(jù);國內(nèi)投資有力依據(jù)。
4.凡運營滿1年且有盈利的香港公司,在注銷的時候需要提供會計師審計報告。
5.香港公司審計流程
1.整理公司交易記錄、單據(jù)(收據(jù)與合同)及銀行對賬單。
每一間香港公司在經(jīng)營的過程中,均會產(chǎn)生一系列的單據(jù),根據(jù)這些單據(jù),我們需要將其整理成為可供審計師審查使用的資料。與此同時在公司經(jīng)營的初期,妥善保管好銀行對賬單尤為重要。各個銀行對于對賬單的處理均有所不同,審計師將對針對公司所發(fā)生的交易與支出,對這些單據(jù)逐一的審核盤查,發(fā)現(xiàn)問題會與客戶一一核對,因此單據(jù)與銀行對賬單都十分重要。
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2.出具會計報表。
香港公司審計需要有著規(guī)范的會計報表,并是建立在此基礎(chǔ)上的。由于內(nèi)地與香港會計制度的不一致性,香港公司審計所要求的通常是香港會計制度下的會計報表。香港會計師樓要求會有所不同,香港會計報表的費用也會有所區(qū)別。
香港公司審計所需要的會計報表通常包括:總賬、明細(xì)賬、憑證(看情況而定)、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表等。
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3.委托審計師進行審計。
香港會計師公會規(guī)定,香港審計師(在香港稱之為核數(shù)師)需要特別考取執(zhí)照,并獲得執(zhí)業(yè)資格證書。
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香港公司按時按規(guī)定做審計報告,能夠防止被稅務(wù)局調(diào)查的時候懷疑不正當(dāng)或有洗黑錢的操作。而且審計報告的重要性還體現(xiàn)在公司需要融資上市的時候,審計報告是決定企業(yè)能否獲得融資資金的有力證據(jù)。審計報告不是可有可無,不僅要按時做,還要做得漂亮。