1.什么是香港公司無(wú)秘書狀態(tài)?
2.信托或公司服務(wù)提供者牌照政策規(guī)定及解讀
3.香港公司被除名將導(dǎo)致哪些后果?
4.香港公司如何轉(zhuǎn)秘書?
1.什么是香港公司無(wú)秘書狀態(tài)?
香港公司已經(jīng)安排了年審，文件也下來(lái)了，結(jié)果查冊(cè)網(wǎng)站上一看，出現(xiàn)“公司秘書及董事辭職通知書”的文件，如果近期沒(méi)有董事辭職的事情發(fā)生，那多半就是為您服務(wù)的香港秘書公司遞交了秘書辭職文件。那么直接導(dǎo)致您的公司處于一個(gè)無(wú)秘書，無(wú)注冊(cè)地址的狀態(tài)。
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定：有限責(zé)任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。法定秘書不同于商務(wù)秘書，是法律要求必須存在，如果秘書提出辭職，香港公司應(yīng)盡快重新委任，否則將直接觸犯法律。
出現(xiàn)這種情況的原因就是這個(gè)“香港信托或公司服務(wù)提供在新發(fā)牌制度”的實(shí)施。自2018年3月份以來(lái)，香港政府已經(jīng)勒令沒(méi)有秘書牌照的香港公司不能提交香港公司業(yè)務(wù)，也不能擔(dān)任法定秘書，如若發(fā)現(xiàn)，會(huì)產(chǎn)生高額的罰款，所以很多沒(méi)有拿到秘書牌照的公司，都直接做了辭職手續(xù)。
秘書公司辭職后您公司目前也是處于沒(méi)有秘書公司，秘書地址掛靠的狀態(tài)，這對(duì)您公司影響非常大，到時(shí)政府信件和資料都會(huì)收不到，以后年審也會(huì)造成逾期產(chǎn)生罰款。有銀行的賬戶也會(huì)收款受限制，需要開(kāi)銀行賬戶的也會(huì)開(kāi)不了，持續(xù)下去也會(huì)有罰款以及法院傳票產(chǎn)生。
2.信托或公司服務(wù)提供者牌照政策規(guī)定及解讀
香港公司注冊(cè)處于2018年1月發(fā)布公告，信托及公司服務(wù)提供者新許可證制度根據(jù)《反洗錢及反恐融資條例》將于2018年3月1日生效。信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)牌照，并須符合“適當(dāng)人選”準(zhǔn)則，方可在香港經(jīng)營(yíng)提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)。任何人如在香港無(wú)牌經(jīng)營(yíng)信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù)，即屬犯罪。如果香港公司選擇無(wú)持牌經(jīng)營(yíng)的機(jī)構(gòu)作為秘書公司，同樣也會(huì)受到處罰。
信托或公司服務(wù)持牌人亦須遵從香港法例第615章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》附表2所載有關(guān)客戶盡職審查及備存記錄的法例規(guī)定。
在新發(fā)牌制度下，信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)牌照，并須符“適當(dāng)人選”準(zhǔn)則，方可在香港經(jīng)營(yíng)提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)!
瑞豐德永鄭重提醒：各位新老客戶，請(qǐng)務(wù)必留意您名下香港公司的代理服務(wù)商是否持有秘書牌照。如果發(fā)現(xiàn)有未持牌的秘書公司，請(qǐng)盡快更換為持牌服務(wù)公司，無(wú)資質(zhì)證服務(wù)代理人會(huì)嚴(yán)重影響您公司后期的合法運(yùn)營(yíng)，甚至導(dǎo)致公司被香港政府強(qiáng)制注銷!請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)慎對(duì)待處理!
3.香港公司被除名將導(dǎo)致哪些后果?
如果您的香港公司被除名會(huì)導(dǎo)致以下問(wèn)題：
(1)銀行賬戶被凍結(jié)或關(guān)閉;
(2)正在進(jìn)行的報(bào)稅出現(xiàn)問(wèn)題;
(3)您的客戶會(huì)看到注冊(cè)署的記錄，影響您的業(yè)務(wù);
(4)恢復(fù)公司到正常狀態(tài)會(huì)付出非常昂貴的代價(jià)。
如果您的香港公司一直處于無(wú)秘書狀態(tài)，那么在此期間，公司經(jīng)營(yíng)都屬于違規(guī)行為!造成的后果包括：
(1)政府文件無(wú)法下發(fā);
(2)年審超期;
(3)稅務(wù)無(wú)法處理;
(4)部分銀行賬戶收款受限。
如果這種情況一直持續(xù)下去，將產(chǎn)生高額罰款以及收到法院傳票。
4.香港公司如何轉(zhuǎn)秘書?
如果香港公司的秘書公司屬無(wú)牌經(jīng)營(yíng)，請(qǐng)盡早更換秘書公司，更換后無(wú)任何不良影響，甚至可無(wú)需通知原秘書公司，找到新的秘書公司只需報(bào)上公司名稱即可，其他資料新秘書公司可以去注冊(cè)處自行提檔的，因?yàn)橄愀酃镜馁Y料都是公開(kāi)的，不會(huì)對(duì)自己公司有任何不利影響。
您需提供NNC1或NAR1，商業(yè)登記證復(fù)印件或掃描件，跟原秘書公司無(wú)關(guān)。
值得注意的是，更改了秘書，香港的注冊(cè)地址也是一起更改的，需要在香港公司注冊(cè)處和香港稅務(wù)局把注冊(cè)地址更改為新的秘書地址，這樣不論是香港公司注冊(cè)處還是香港稅務(wù)局的資料都會(huì)發(fā)給新的秘書或者發(fā)到新的秘書地址，就是更換了客戶香港公司和與政府的聯(lián)系地址和聯(lián)系人。
香港公司進(jìn)行轉(zhuǎn)秘書，其中會(huì)影響的是您的香港地址會(huì)更換及之前的宣傳，不會(huì)影響到您的香港賬戶，因?yàn)榇淼刂犯鼡Q后，銀行會(huì)根據(jù)您的香港新地址，寄新的對(duì)賬單等文件。
綜上所述，在新機(jī)制下，信托或公司服務(wù)提供者須從公司注冊(cè)處獲得牌照，并于在港提供信托或公司服務(wù)前通過(guò)“任職資格”測(cè)試。
也就是說(shuō)，隨隨便便就能提供公司或信托服務(wù)的“好日子”一去不返了。持牌經(jīng)營(yíng)和規(guī)范專業(yè)，正成為香港公司或信托服務(wù)的監(jiān)管趨勢(shì)。
通過(guò)這一舉措也將大大提升了所有信托及公司服務(wù)提供者的專業(yè)度、嚴(yán)格度及高資質(zhì)的門檻,企業(yè)只有通過(guò)一系列的面試、調(diào)查和審核才能取得合法牌照。
除了香港注冊(cè)處要求所有擔(dān)任香港公司的秘書要“持牌上崗”外，還有一項(xiàng)政策也是同期公布的，那就是香港注冊(cè)署要求所有在港成立的公司必須做重要控制人備案(SCR建冊(cè))，以提高香港注冊(cè)公司的實(shí)益擁有權(quán)的透明度，請(qǐng)香港秘書公司及香港公司擁有者務(wù)必重視。
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