1.馬來西亞公司要履行哪些義務(wù)
注冊一家馬來西亞公司并不難,專業(yè)的注冊公司服務(wù)機(jī)構(gòu)就可以輕松為您辦到。不管在哪里注冊公司,都需要用心經(jīng)營維護(hù),海外不同國家相對應(yīng)的法規(guī)政策有所不同,因此,在馬來西亞注冊公司的投資者,對當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)政策一定要有所了解,避免因政策調(diào)整的因素帶來的不必要損失。
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馬來西亞公司注冊成功后,要注意履行相關(guān)義務(wù),為大家整理了馬來西亞注冊公司要履行的義務(wù)如下:
1.委任公司首任秘書:自公司注冊成立起30天內(nèi)必須委任一名秘書。
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2.保存在注冊辦公室的文件:
a) 公司注冊通知書;
b) 公司的章程(如有);
c) 根據(jù)法令頒發(fā)的證書(如有);
d) 法令所要求的所有登記冊、書籍、記錄和文件;
e) 所有的公司股東會會議記錄和決議記錄;
f) 董事會和董事會各委員會的所有會議和決議記錄;
g) 向所有股東或同一類股份的持有人發(fā)出的所有書面文件的副本;
h) 所有財務(wù)報表的副本;
i) 公司會計記錄;
j) 根據(jù)公司法357條的要求所做的或證明收費(fèi)的所有文件的副本;以及
k) 公司注冊局要求保存的其他文件。
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3.恰當(dāng)保管會計記錄
保持適當(dāng)?shù)臅嫼拖嚓P(guān)記錄,詳細(xì)、真實(shí)和公正地地顯示公司的交易和財務(wù)狀況以及各項財務(wù)報表。
所有與會計相關(guān)的交易記錄須在交易完成后60天內(nèi)以進(jìn)行會計處理和記錄報送,并將相關(guān)資料保留7年用于備查。
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根據(jù)馬來西亞內(nèi)陸稅收局(IRBM)的記錄保存指南,雖然所有會計憑證可以轉(zhuǎn)換成電子形式(掃描副本)以方便檢索,但還是必須保留其原始文件(紙質(zhì)版本),以備稅收官員查驗。
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4.公司年度,應(yīng)包含如下內(nèi)容:
a) 公司登記注冊的辦公地點(diǎn)
b) 公司實(shí)際運(yùn)營的辦公地點(diǎn)
c) 分支機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)(如有)
d) 公司主營業(yè)務(wù)
e) 公司批準(zhǔn)的注冊資本和實(shí)繳注冊資本
f) 所有已經(jīng)登記注冊的公司事項(如公司資產(chǎn)抵押)
g) 公司董事信息
h) 公司秘書信息
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5.編制財務(wù)報表
每家公司的董事應(yīng)在注冊成立之日起18個月內(nèi)編制財務(wù)報表,隨后在財務(wù)年度結(jié)束后6個月編制財務(wù)報表。
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6.分發(fā)財務(wù)報表副本
每個公司應(yīng)將每個財政年度的財務(wù)報表副本發(fā)送給公司的每個成員、每個有權(quán)收到股東大會通知的人、公司的每個審計員和公司的每個債券持有人,并根據(jù)相關(guān)的人提供給該公司的地址來發(fā)送。
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7.向注冊局提交財務(wù)報表和相關(guān)報告
私人公司(Sdn.Bhd.)的財務(wù)報表和相關(guān)報告必須在其向公司成員發(fā)布起的30天內(nèi),通過XBRL格式提交給馬來西亞公司注冊局(SSM)
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8.公司財務(wù)報表年度審計
每家公司都必須要做年度審計,除非是馬來西亞公司注冊局(SSM)規(guī)定的“符合資格豁免審計的公司類”,如下:
a) 休眠公司
b) 零收入的公司
c) 符合門檻的公司