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1.新加坡公司法定秘書的角色和責(zé)任

?公司必須向ACRA提交公司和財務(wù)信息。此類信息必須真實且及時提交，并在ACRA的登記冊上公開。公眾可依賴此類信息查看公司營業(yè)狀況和任職人員，進而做出相應(yīng)的業(yè)務(wù)決策。其他政府機構(gòu)在履行監(jiān)管職能時也可依賴ACRA中的記錄。根據(jù)《公司法》第401(2A) 條，任何人若向ACRA提交虛假信息或授權(quán)他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。

很多小公司容易犯以下的錯誤：

1、大股東未能通知公司其持有利益；

2、公司沒有注冊辦公地址；

3、未能通知注冊辦公室地址和辦公時間的任何變化；

4、未公布公司名稱和注冊號；

5、未能通知注冊服務(wù)機構(gòu)董事、經(jīng)理、秘書和審計師的變更；

6、未能在召開年度股東大會之日起一個月內(nèi)提交公司的年度報表；

7、未經(jīng)注冊的公司就開始經(jīng)營業(yè)務(wù)和不正當(dāng)使用的責(zé)任有限公司和Berhad（未注冊實體）。

所以您需要一個有經(jīng)驗的公司秘書：

1、成立公司并準(zhǔn)備各種公司文件，比如董事決議、股東決議等等；

2、把任何變動、決議通知給ACRA；

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2.依照法規(guī)聘請和委任公司秘書

?新加坡會計與企業(yè)管制局(ACRA)規(guī)定每個公司必須在成立后六個月之內(nèi)聘請以及委任一位公司秘書。公司秘書將是確保公司完成由法律規(guī)定所需履行的行政和報告責(zé)任和義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人。一些新成立的公司所需完成的法定條件包括申報年度回報以及紀(jì)錄和申報董事會決議。

3.公司秘書需具備的條件

?《公司法》的第171節(jié)是主要針對公司秘書的章節(jié)，制定了聘請公司秘書的準(zhǔn)則。需注意的是第1節(jié)，因第1節(jié)注明了公司秘書必須長期居住在新加坡。這包括了新加坡公民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。

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4.公司秘書的義務(wù)

?公司秘書的工作范圍非常的廣，從到會計與企業(yè)管制局申報和更新公司資料到為首席執(zhí)行官準(zhǔn)備年度股東大會。以下是公司秘書大致上所需完成的其中幾種職務(wù)。請注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書的職責(zé)，而且公司秘書還有其他不同方面的職責(zé)。

1、與會計與企業(yè)管制局更新以及申報資料

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⑥ 更改公司名稱。

2、維持法定紀(jì)錄

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④ 分發(fā)年度報告和公司賬目。

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④ 準(zhǔn)備董事決議。

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④ 維持股東關(guān)系。

5.公司秘書所扮演的角色

?由于公司秘書廣泛的工作范圍和所需承擔(dān)的多項職責(zé)，公司秘書往往都在公司內(nèi)扮演多種角色。以下是公司秘書所需扮演的幾種角色。請注意以下所列并非列明了所有公司秘書所需扮演的角色。以下所列的只是用來描述在新加坡公司秘書大致上所需扮演的角色。

6.公司秘書的重要性

?由于公司秘書在公司內(nèi)所扮演的數(shù)個角色，尋找一家稱職并且可以信賴的公司文秘企業(yè)絕對是一個極其重要而且不得輕視的過程。

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