隨著美國(guó)公司越來越多地參與國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和文化活動(dòng)，如果美國(guó)公司想在中國(guó)做生意，無論是設(shè)立代表處還是合資企業(yè)，在中國(guó)設(shè)立外資公司，辦理公司變更，或者發(fā)生糾紛，如果要去國(guó)內(nèi)法院，都要經(jīng)過美國(guó)公司的公證和認(rèn)證程序。
在中國(guó)有永久居留權(quán)，或者涉及房產(chǎn)銷售、子女寄養(yǎng)、一次性出入境許可等，國(guó)內(nèi)政府部門會(huì)要求申請(qǐng)人提供在美國(guó)無犯罪證明和證明、在美國(guó)的學(xué)位證明、在美國(guó)的結(jié)婚證證明、房產(chǎn)銷售委托書證明等文件。必須經(jīng)過公證，其真實(shí)性才能得到國(guó)內(nèi)相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
一般來說，美國(guó)的公證文書有兩種，一種是民事文書，一種是公司文書。
民事文件
結(jié)婚證、出生證、離婚證、單身證、未婚證、無犯罪證明、委托書、護(hù)照、畢業(yè)證、資格證等。
公司文件
注冊(cè)證書、公司章程、資信證明、存續(xù)證明、股東及董事名單、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要、產(chǎn)品證明、委托書、協(xié)議等。
公證過程
1、美國(guó)公證律師公證
對(duì)主要文件的內(nèi)容負(fù)責(zé)，檢查真實(shí)性、規(guī)范性等。的文件，然后在文件上蓋章或簽字確認(rèn)。
2、美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證
對(duì)文件內(nèi)容不負(fù)責(zé)，核實(shí)文件上公證律師資格是真實(shí)的，再蓋章或再次簽字確認(rèn)。
3、中國(guó)駐美國(guó)使館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證
不對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，主要是確認(rèn)文件上經(jīng)過公證的律師和外交部官員簽名或蓋章的真實(shí)性。無誤后才能在單據(jù)上蓋章或簽字確認(rèn)。
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