當(dāng)前我國堅持對外開放國策,推行‘一帶一路’建設(shè),同時鼓勵內(nèi)地企業(yè)‘走出去’,拓展國家市場,而擁有一家海外公司則成為企業(yè)開拓國外市場的敲門磚。在國內(nèi)多數(shù)企業(yè)會選擇通過海外公司代理來成立香港公司,那么找代理注冊香港公司后還需要辦理哪些手續(xù)?下面來談?wù)勏愀酃局泻笃诳赡苄枰k理的手續(xù)。
為什么要找代理注冊公司?
對于希望拓展國際市場,但又沒有接觸過香港公司的內(nèi)地企業(yè)來說,往往有很多疑問,為什么香港的公司都要找代理機構(gòu)注冊?自己去登記申請不行嗎?對于這個問題,下面我們就從多個維度來探討為什么大家都找代理注冊公司。
1、公司注冊專業(yè)性
從專業(yè)程度上來看,由于香港公司有著和國內(nèi)完全不同的公司制度和法規(guī),內(nèi)地企業(yè)由于對香港公司的有關(guān)知識不太了解,加上不熟悉香港注冊處的注冊流程,以及該如何與香港政府部門溝通等問題,所以往往企業(yè)因為專業(yè)不夠而被拒絕。
而找代理注冊公司,由于代理專業(yè)從事注冊服務(wù),對香港公司相關(guān)知識和法律法規(guī)都非常熟悉,代理都擁有專業(yè)的秘書團隊,能夠有效與香港政府部門進行溝通,保證注冊的成功率。
2、香港法定秘書與辦公地址
香港注冊地法律規(guī)定,申請香港公司必須提供在香港本地的實際辦公地址,不能是非寫字樓,商業(yè)樓的辦公地址,同時需要一名公司法定秘書,該秘書必須是香港的公司或者香港永久居民。
內(nèi)地企業(yè)不可能為了注冊一家公司而親自去租用或者購買一個香港辦公地址。相反有一定規(guī)模、靠譜的代理機構(gòu)往往在主要注冊地都有正規(guī)的辦公地址,因此公司申請時,只需由注冊代理任命法定秘書,使用注冊代理人的辦公地址即可。
3、節(jié)省注冊成本
由于地緣性原因,如果申請人親自到香港申請注冊,需要花費不少時間,如果申請資料不齊全就更不用說了;相反而代理機構(gòu)在香港有辦公地址,與注冊處人員溝通方便,同時代理往往是批量申請,在注冊環(huán)節(jié)上花費的成本也低很多。
4、縮短注冊周期
申請香港公司可能要求申請人多次赴港,等待香港注冊處人員審核資料并簽署相關(guān)文件,注冊周期較長,如果找代理公司申請,就可以省去親自赴港辦理的麻煩,只要與代理簽訂《申請委托書》,即可由代理代為處理相關(guān)事宜,縮短注冊周期。
5、免除后顧之憂
香港公司成立后并非高枕無憂,后續(xù)的公司開戶、年審報稅等工作也不容忽視,作為內(nèi)地企業(yè)和個人,對于相關(guān)申請程序都不太了解,往往因為填寫的表格不規(guī)范,要求退回補正,或根本不予受理。而專業(yè)的代理機構(gòu)都提供從公司注冊、銀行開戶、年審報稅等一整套服務(wù),讓企業(yè)免除后顧之憂。加上后期運營過程中的疑難問題,都可以咨詢相關(guān)代理解決,省心省力。
代注冊香港公司需要辦理哪些手續(xù)?
由此可見,找代理注冊公司的好處很多,委托代理機構(gòu)只需要繳納代理費用,就可以將寶貴的時間用在公司的運營上,降低注冊成本,減少不必要的支出,下面我們來看看代注冊香港公司需要辦理的手續(xù)。
1、香港公司名稱
在香港公司申請表上,申請人需提供香港公司名稱給代理,確定是否存在重名現(xiàn)象,方便一次性通過核名。
2、申請人身份證明
一般只需要提供內(nèi)地年滿18周歲的股東或董事的身份證、港澳通行證或護照的影印件;
3、國內(nèi)地址證明
董事股東的實際居住地址,最好提供近3個月的水電費發(fā)票/房產(chǎn)證開證明/暫住證原件/煤氣管道發(fā)票(需要提供原件,四選一);
提交這些手續(xù)文件后,代理公司會制作開戶申請表并提交香港政府部門辦理登記審批手續(xù),審批成功后,會領(lǐng)取到香港公司全套資料,包括注冊證書、商業(yè)登記證、公司章程、印章等。
香港公司國內(nèi)經(jīng)營手續(xù)如何辦理?
香港公司成立后,有些企業(yè)想要借助香港公司打造國際品牌,在國內(nèi)推廣,或者利用香港公司返程投資國內(nèi),以享受稅務(wù)方面的優(yōu)惠政策,這時候就要求辦理香港公司國內(nèi)正常經(jīng)營手續(xù),主要有兩種方式可以選擇。
香港品牌授權(quán)
品牌授權(quán)是最節(jié)約成本的方法,而且辦理手續(xù)很簡單,只需要以香港公司的名義注冊商標(biāo),然后與自有國內(nèi)公司辦理商標(biāo)授權(quán)手續(xù),以境外公司持有并授權(quán)使用為名義在國內(nèi)運營。
成立中外合資或者外商獨資企業(yè)
還有一種方式就是成立外商合資公司,首先需要辦理香港公司認(rèn)證手續(xù),香港公司需由中國委托公證人協(xié)會出具認(rèn)證文件,之后到所在地的外經(jīng)貿(mào)委進行審批,然后在工商注冊及稅務(wù)登記,方可在國內(nèi)經(jīng)營。
后期香港公司商業(yè)登記證年審手續(xù)流程
香港公司注冊滿一年后,每年都必須要做一件事,那就是辦理香港公司年審手續(xù)。
香港公司注冊滿一周年必須到香港政府領(lǐng)取新的商業(yè)登記證及遞交周年申報表,因為商業(yè)登記證的有效期限只有一年,所以以后每年都要去政府領(lǐng)取新的商業(yè)登記證進行續(xù)期處理。
第一次年審需要提供資料為:商業(yè)登記證和NC1法團成立表;
辦理續(xù)期年審則提供資料為:商業(yè)登記證和周年申報表,若有變更還需要提供上年度所變更公司信息的所有資料。
注冊的香港公司不想經(jīng)營,該辦理什么手續(xù)?
香港公司是離岸公司里審核最嚴(yán)格的,一旦香港公司不想運營,就需要提交注銷手續(xù),否則會因為沒有正常做年審,而產(chǎn)生高額的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的話,可能還會收到法庭傳票,公司賬戶也會收到牽連。
所以香港公司不繼續(xù)經(jīng)營,還需要找代理辦理注銷手續(xù)。公司在正常的情況下提出注銷,需要提供香港公司的注冊證書、商業(yè)登記證及章程原件。及需要簽以下三份資料:
1、《不反對撤銷公司注冊通知書》(要政府原件)
2、《結(jié)束業(yè)務(wù)通知書》
3、《香港公司注銷文件》
之后代理會將以上資料,遞交到香港公司注冊處進行審核,一般3個月后予以核銷公司。
綜上可見,香港公司雖然申請條件簡單,但卻擁有極為健全的公司制度,一旦內(nèi)地企業(yè)投資者沒有選擇專業(yè)的代理機構(gòu)協(xié)助,無論是公司的運營,還是后期的年審報稅都將困難重重。