正德厚生,臻于至善美德有益于生活,完美是可以實現(xiàn)的。
最新修訂版的代理會計管理辦法已經(jīng)發(fā)布,明確規(guī)定代理會計必須是依法設立的企業(yè),個人代理會計以后不受法律保護!也建議個人記賬。為了保護雙發(fā)的合法權益,最好在深圳注冊正規(guī)的記賬公司。
中華人民共和國財政部令第98號
——《財政部關于修改〈代理記賬管理辦法〉等兩部部門規(guī)章的決定》。
《財政部關于修改:兩部規(guī)章的決定》已經(jīng)財政部部務會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行。
劉坤部長
2019年3月14日
修訂版1
一、修改《代理記賬管理辦法》。
(一)將第四條修改為:“申請代理記賬資格的機構應當同時具備下列條件:
(一)依法設立的企業(yè);
(二)專職人員不少于3人;
簿記機構從業(yè)人員應當具備會計基礎知識和專業(yè)技能,能夠獨立辦理基本會計業(yè)務,并經(jīng)簿記機構獨立評估認定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員,是指僅在一家代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務的人員。
(二)將第五條修改為:“申請代理記賬資格的機構應當向當?shù)貙徟鷻C關提交申請和下列材料,并對提交材料的真實性負責:
(a)統(tǒng)一的社會信用代碼;
(二)代理記賬業(yè)務負責人具有會計師以上專業(yè)技術資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
(三)全職員工在本機構全職工作的書面承諾;
(4)代理記賬業(yè)務的內部規(guī)范。"
修訂版2
根據(jù)《中華人民共和國國家稅務總局關于發(fā)布:的公告》,委托在深圳注冊的代理記賬機構在涉稅專業(yè)服務管理平臺上做代理記賬。
未來代理記賬會越來越規(guī)范。2019年代理記賬行業(yè)將發(fā)生較大變化。為了規(guī)范簿記行業(yè),財務部門已經(jīng)采取了行動。
1代理記賬改革,為什么會計第一?
先看三個案例。
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案例:記賬不規(guī)范,公司注銷,老板不知道。原來是低成本機構的幽靈。
案例:低價代理公司一年只記賬幾頁,極大影響企業(yè)未來的融資、擴張和并購。
案例:代理公司忘記給企業(yè)做年報,企業(yè)被列入異常名單,后來代理公司被要求帶服務費搬出。
以上只是被坑企業(yè)中的三個小案例,以下是更多不為人知的黑幕!我們要知道,代理記賬的具體業(yè)務是由很多代理會計師負責的,這與這群人息息相關。
2低價代理記賬不靠譜?
會計首當其沖。
1會計水平不夠,服務質量不夠。
記賬公司的核心人員是會計師,會計的水平?jīng)Q定了這個公司的水平。眾所周知,會計是一個相對傳統(tǒng)但技術性很強的職業(yè),既需要專業(yè)知識,也需要處理各種財務問題的經(jīng)驗。
如果一個行業(yè)對老員工更有價值,那應該是會計?!袄蠒嫛敝靛X,工資高。那么問題來了。低成本的代理公司一方面需要聘請高水平的會計師,另一方面又聲稱幾十塊錢可以用來為企業(yè)代理記賬。長此以往,這類公司必然入不敷出,無法經(jīng)營。當然,除非一個會計能處理幾千家甚至上萬家企業(yè),否則很明顯這是做不到的。
沒有一家公司不以盈利為目的。因此,為了降低人力成本,低成本公司會雇傭剛畢業(yè)的會計實習生甚至沒有會計證書的人來維持他們的低成本競爭。
會計水平參差不齊,一個人記賬的客戶有幾百個,容易出現(xiàn)賬不規(guī)范、與客戶溝通不暢、服務態(tài)度差等問題,導致賬實混亂,留下稅務稽查隱患?;蛘呤切枰獛椭髽I(yè)合理避稅,方案不準確,多繳稅款,得不償失。最終那些一味追求低價的企業(yè)最終享受到的服務,連幾十塊錢都不值。
2假中介,“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣
一般來說,代理記賬行業(yè)門檻較低,至今沒有統(tǒng)一的行業(yè)標準和市場指導,導致代理行業(yè)秩序混亂。沒有正規(guī)經(jīng)營資質的“幫會”,以互聯(lián)網(wǎng)plus的美名,攻擊低價保持正規(guī)價格的代理公司,讓中小企業(yè)總結出“你的圈子真亂”的評價。
近年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式勢頭很大,在各行各業(yè)炫耀,但在代理記賬行業(yè),其效果大多是負面的。各種小機構揚言要以“互聯(lián)網(wǎng)+”模式運營,省略中間環(huán)節(jié),扣除額外成本,能夠以99元的價格為中小企業(yè)服務,但遺憾的是,這個行業(yè)的中間環(huán)節(jié)無法節(jié)省或有額外成本。
他們告訴企業(yè),雙方在沒有專人在場的情況下郵寄賬單既方便又經(jīng)濟。然后,找網(wǎng)上兼職會計把這些賬單統(tǒng)一打包。會怎么做?這一定是最簡單、最傳統(tǒng)的記賬方式。例如,企業(yè)最常用的餐飲發(fā)票將統(tǒng)一歸類為“業(yè)務招待費”。至于這會給企業(yè)帶來什么樣的稅務風險,我不在乎。另外,每個兼職會計都不一樣,會計風格也不一樣。長期來看,混亂的賬戶層層疊加,被服務的企業(yè)離例外名單不遠。
3超低價格擾亂了市場,以及后續(xù)的系列成本
低成本記賬有很多缺點,但仍然可以生存。根本原因是企業(yè)對這么低的價格沒有抵抗力,只是盲目攀比,不看別人。每一個企業(yè)家,小氣是必備的技能和優(yōu)良的傳統(tǒng),這是可以理解的。但是,捏捏也是一門需要進一步研究的藝術,需要長期的捏捏眼光和獨特的捏捏技巧。
然后就落到了99元的代理記賬價格。正規(guī)代理公司1月份服務費500元,后續(xù)不含任何其他費用。一個像小作坊一樣的機構,服務費用一個月99元,其次是一對隱形費用:向所謂的工商局某部門收取200元,享受某項稅收政策的200元優(yōu)惠權,支付相關業(yè)務費用100元。最后簽單后,99元變成了990。由于會計不專業(yè)的負面忽視和長期零報稅,其帶來的財務和稅務風險遠遠超過了代理記賬的數(shù)百筆費用。
提示:代理記賬有利于小微企業(yè)發(fā)展,但不考慮長遠發(fā)展,追求現(xiàn)價是絕對不可取的。每一個價格都值每一分錢,所以一定要慎重選擇。每個企業(yè)家都要走10年、20年甚至一輩子。不要拿公司的財務開玩笑!
3低成本記賬有風險。會計應該如何選擇?
低成本記賬公司的危害如此之大,但我們如何區(qū)分局外人和剛踏入職場的會計呢?綜上所述,正規(guī)代理記賬公司有以下特點。
1價格不能決定一切
除了價格低,低成本的代理公司可能沒用。當這些金融公司退出時,所有問題都可能暴露出來!
財務公司撤資后,部分公司發(fā)現(xiàn)公司沒有會計憑證,沒有賬簿,財務報表不完整,銀行也沒有回撥收付報表,其基礎銀行早已被凍結為長期賬戶。
因為公司內部員工缺乏基本的財務知識,而這種低成本的代理記賬公司是非常不專業(yè)和不負責任的,說到底還是自己的錯。
2專業(yè)精神真的很重要。
正規(guī)的代理記賬公司要有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證,還有一些專業(yè)人士也爆出消息,很多代理記賬公司在這一塊沒有。
3來自辦公環(huán)境
其實這一點很容易理解。如果選擇代理記賬公司,最好實地考察一下,確定是什么樣的公司在為你服務。如果是小作坊,沒人會安心。如前所述,代理記賬公司是否合規(guī),取決于人員配置是否合規(guī)合理?,F(xiàn)場會計、簿記會計、審計會計、稅務會計都是不可或缺的,工作人員要有比較高的素質,可以檢查從業(yè)人員的證書是否有經(jīng)驗等。
4專業(yè)和完整的設備
作為一家規(guī)模稍大且正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)的財務記賬設備必須齊全。打印機和讀卡器是必不可少的,財務會計軟件應該安裝在員工的電腦上。
5完善財務程序,明確經(jīng)濟責任。
代理記賬會計師就職前,應先與企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權利和義務。其次,我們必須保持交接的封閉性。你不能輕易接手這個爛攤子。
日常工作中保留原始文件,所附文件要清晰,職責分工要明確,防止爭吵。收貨手續(xù)齊全,經(jīng)辦人、接受人、企業(yè)法定代表人(或授權人)親自簽字,打好基礎,形成習慣。
離職時手續(xù)要齊全,要有書面辭職信,交接事項要從清單中抽出,不能留字。
6自律和盡職調查
代理記賬會計師要講究職業(yè)道德,為人正直。對企業(yè)和股東負責,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關人員溝通,有話當面說。明確告訴老板你能做什么,不能做什么,明確說明風險和收益,把難聽的話放在第一位,敢于說不。
目前代理記賬公司很多,假貨冒充真品,如果不仔細鑒別,可能會造成不可挽回的損失!
提醒廣大企業(yè)家和企業(yè)家朋友:大家為了實現(xiàn)自己的理想,發(fā)展自己的事業(yè),努力創(chuàng)業(yè)。如果為了節(jié)省必要的開支而選擇低成本的代理記賬公司,由于自身的天然缺陷,很可能會給企業(yè)帶來不可控制的風險和危機,甚至危及事業(yè)的正常發(fā)展。如果企業(yè)有會計代理的需求,就必須選擇合適的會計代理。