代理記賬是當下小企業(yè)比較流行的一種財務(wù)管理方式，代理記賬的優(yōu)點就是因為它的專業(yè)代賬服務(wù)不但能夠節(jié)省成本，同時還能夠提供專業(yè)的服務(wù)，也符合政策的要求以及經(jīng)營需要。代理記賬是目前小企業(yè)普遍采用的一種財務(wù)管理方式。代理記賬的優(yōu)勢在于其專業(yè)的代理記賬服務(wù)既能節(jié)約成本，又能提供專業(yè)的服務(wù)，這也符合政策要求和業(yè)務(wù)需求。
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代理記賬的優(yōu)點如下:
1.節(jié)約成本
根據(jù)財務(wù)制度的相關(guān)要求，一般企業(yè)有三名財務(wù)人員，一名出納，兩名會計。如果委托會計公司代記賬，企業(yè)只需要設(shè)置一個出納，減少了兩個會計，代理收費往往比一個財務(wù)人員的工資還少。
2.政策要求
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，政府對企業(yè)會計的核算逐漸規(guī)范，并考慮到小企業(yè)的特點，制定了《小企業(yè)會計制度》。對于一些符合要求的企業(yè)，不需要設(shè)立相關(guān)的會計機構(gòu)，其會計工作可以由社會中介組織代理。
3.安全和保密
如果單位自己找會計，用人單位不當，監(jiān)管不力，財務(wù)人員很容易串通舞弊，掌握的商業(yè)秘密被用作要挾。選擇會計公司可以通過代理合同進一步保護經(jīng)營者的權(quán)益，避免此類事件的發(fā)生。
4.服務(wù)專業(yè)
一些單位經(jīng)常因為違反財稅法律法規(guī)而被罰款。代理記賬公司對財稅法律法規(guī)有全面的了解，記賬人員專業(yè)知識強，經(jīng)驗豐富，能及時掌握相關(guān)政策的變化，這是普通會計師做不到的。
5.業(yè)務(wù)需求
為了及時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，保障企業(yè)資金安全，企業(yè)有必要對會計業(yè)務(wù)進行定期核算和檢查。代賬核算可以幫助企業(yè)負責人在服務(wù)過程中做好關(guān)口，從而幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
然而，由于代理記賬門檻低，市場上充斥著各種各樣的代理公司，甚至一些金融公司聲稱免費做，99元的代理費等等。。。那么如何用眼睛去選擇一家靠譜的金融公司呢？
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不要只看價格。
很多公司口號響亮:注冊送免費代理3個月，99元/月。。。這些超低價格確實在前期吸引了不少創(chuàng)業(yè)者。然而，在一年結(jié)束時，或者當企業(yè)在最初發(fā)展后打算從這些金融公司轉(zhuǎn)移時，各種問題就會出現(xiàn)。一位辛凱接手的客戶，原金融公司每月收取200元。但是在交接的過程中，我們發(fā)現(xiàn)了很多問題，比如沒有會計憑證，沒有賬簿，報表不連續(xù)不完整，銀行從來不拉收據(jù)和報表，客戶有沒有購買發(fā)票，甚至財務(wù)公司都不知道。在隨后的對賬過程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本銀行已經(jīng)被凍結(jié)到一個長期賬戶中，只有一個普通賬戶在使用。當我們與客戶溝通這些情況時，他很驚訝。當然，這和他本身缺乏基本的財務(wù)知識有關(guān)系，但如果以前的財務(wù)公司再專業(yè)一點，負責一點，我相信這些問題就不會發(fā)生了。
所以，創(chuàng)業(yè)老板一定要睜大眼睛。畢竟，專業(yè)細致的服務(wù)需要時間和人力成本來實現(xiàn)。所謂的低價代理只能讓你的公司陷入困境。
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是否專業(yè)很重要。
市場上有一些金融公司是由早期注冊的公司和代理商轉(zhuǎn)型而來的。國家取消注冊資本實繳制后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬來賺取辛苦錢。然而，由于缺乏專業(yè)的財務(wù)支持，會計往往充滿漏洞和錯誤。
因此，具有正規(guī)金融代理記賬資格的代理記賬公司，必須經(jīng)過金融部門對員工的資質(zhì)、任職條件、業(yè)務(wù)水平等進行審核批準，并向深圳市涉稅系統(tǒng)備案。選擇深圳金融公司時，一定要注意這家公司是否具備代理記賬資格。至少三名初級會計師和一名中級會計師和/或一名從事三年以上的負責人可以放心地將公司的代理記賬交給他們。
了解公司的人員和辦公環(huán)境。
一個純金融公司規(guī)模不會太大，人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤人員、記賬會計、審計會計等等。了解為你服務(wù)的會計師的學歷和資歷。一般有代理記賬資質(zhì)的公司會要求財務(wù)部有會計從業(yè)資格證，一些好的代理公司都是初級會計師開始會計。同時，我們也要知道他們的服務(wù)態(tài)度。如果是無動于衷，說明你有一些小問題或疑惑，不愿意耐心回答。我相信即使你很專業(yè)，你也不愿意去找他們。不過，偶爾咨詢一下也可以。如果咨詢時間長，需要支付財務(wù)咨詢費。
辦公環(huán)境也很重要。首先是業(yè)務(wù)樓內(nèi)是否有專門的辦公室，其次是財務(wù)信息是否有序整潔，而不是凌亂的憑證和裝訂，報表散落各處。。。
你使用正版金融軟件嗎？
在申請代理記賬資格之前，首先要記錄下這家金融公司的電算化情況。使用什么財務(wù)軟件，使用什么界面等。，都需要經(jīng)過金融系統(tǒng)的嚴格審批。所以，要了解一家金融公司，就要問他們用的是什么金融軟件。是否是真品等。不要讓你把公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因為使用盜版軟件而丟失數(shù)據(jù)。。。
綜上所述，在選擇一家可靠的金融公司時，我們不僅要關(guān)注價格，還要關(guān)注公司的專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)和各種軟硬件。
選擇合適的機構(gòu)可以讓你的事業(yè)蒸蒸日上！相反，可能會阻礙你事業(yè)的發(fā)展！
很多老板寧愿花幾千塊找個人拖關(guān)系，也不愿意多給代理人一分錢。花一兩千塊錢和朋友吃飯也行。代理人對每一分錢都記賬，每一分錢都值。老板的損失不會超過一美元！
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